外協通是一款專為小微制造業企業打造的進銷存出入庫管理系統。它聚焦從 BOM（物料清單）下發?到?零件入庫后領出?的核心業務環節，解決傳統人工表格管理帶來的效率低、易出錯、數據割裂等問題。

企業普遍面臨外購外協件進度失控、交貨不及時、質量下降等痛點，外協通以進銷存為基礎骨架，結合采購、供應商協同、庫房管理，實現從項目創建 → BOM生成 → 采購申請 → 訂單審批 → 合同管理 → 供應商執行 → 收貨入庫 → 領料出庫的全流程閉環。

系統基于低代碼平臺（魔盒）開發，具備高擴容性，可根據企業需求快速定制響應

二、進銷存核心業務閉環

外協通的進銷存邏輯貫穿三個核心環節：采購進貨 → 庫存管理 → 生產/項目領料出庫，并擴展至供應商協同與財務/合同管理。

進銷存產品演示

1. 采購進貨管理（進）

• • 自動下單：根據審批通過的采購申請，按物料指定的供應商、采購價格、最小起訂量、可用庫存數自動生成采購訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動生成合同文本，支持打印蓋章后與供應商簽訂正式合同。
  • 采購方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實現原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統支持自動按節點跟催供應商執行進度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫存管理（存）

• • 自動入庫：庫房接收供應商送貨單后，系統自動將貨物入庫，并實時提醒項目組到貨。
  • 退庫操作：已領用物料如未使用完畢或存在質量問題，支持退庫。
  • 庫存數據聯動：系統在采購下單時自動計算可用庫存數，避免重復采購或庫存積壓。

3. 出庫與領料（銷——內部消耗）

• • 項目組領料：物料到貨入庫后，項目組可根據需求發起領料出庫。
  • 補貨機制：支持因甲方驗收或實收數量不足時，供應商補貨并再次入庫。

三、進銷存全流程業務模塊說明

（1）基礎數據維護（系統管理員）

• • 維護人員組織機構、部門角色
  • 維護供應商、客戶基礎信息
  • 維護物料與A/B供應商的指定關系，并設置物料采購價格

（2）企業內部采購業務

（3）供應商業務協同

• • 供應商登錄系統查看訂單對應的物料明細及圖紙
  • 按訂單交付節點自動分解時間，回報合同執行狀態
  • 發出送貨單
  • 支持因甲方驗收或實收不足后的補貨發貨

（4）企業庫房與項目組業務

庫房：

• • 接收送貨單，確認實收及補貨信息
  • 貨物自動入庫并通知項目組
  • 處理退庫操作

項目組：

• • 接收到貨信息后發起領料
  • 支持退料

四、進銷存系統價值與適用對象

核心價值

• • 消除數據孤島：采購、庫存、財務、項目數據一體化聯動。
  • 提升效率：從手工表格轉為自動下單、自動跟催、自動入庫。
  • 減少錯誤：系統計算可用庫存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進度可控：供應商回報節點、自動跟催，降低交貨延誤風險。
  • 質量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對應，減少因溝通不清導致的質量問題。

適用企業

• • 小微制造業（機械組裝、電子組裝、非標設備生產等）
  • 當前依賴Excel、紙質單據管理BOM和外協采購的企業
  • 希望以低成本、輕量化方式過渡到ERP管理的團隊

小微制造業企業業務范圍從BOM下發到零件入庫后領出。由于業務流程依賴人工和表格，效率低下且易出錯；財務、庫存、銷售數據割裂，非常希望有輕量級ERP來解決從BOM下發到外購外協件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產品質量下降等普遍存在的問題。

外協通實施部署輕快，無需昂貴硬件和漫長實施周期；功能模塊輕靈，聚焦進銷存、產品管理、供應商管理等核心需求，避免冗余功能；操作體驗輕簡，界面友好，學習成本低。其核心價值在于以可承受的成本，快速實現關鍵業務流程的數字化、標準化和協同化，為企業的穩健成長奠定數據基礎。

項目型小微企業輕量級ERP – 外協通核心功能

核心功能匹配度：是否覆蓋企業最迫切的業務場景（項目周期短、邊設計-邊采購，要確保項目按質量如期交付），如項目管理、產品管理、采購訂單管理、庫存管理、供應商管理、訂單節點自動提醒催辦。功能并非越多越好，而是貴在精準。

易用性與學習成本：界面是否直觀，流程是否貼合實際業務操作。能否讓業務人員經過短期培訓甚至自行摸索即可上手，是降低實施風險的關鍵。

擴展性與集成能力：企業處于成長中，系統應能隨業務增長而平滑擴展，系統基于魔盒低代碼平臺開發，可以快速響應企業個性需求。

系統特點功能：圖紙支持批量上傳、合同文檔能根據訂單自動生成、供應商能實時查看CAD圖紙、項目組能全局實時查看項目物料進展狀況（項目數、申請數、采購數、送貨數、庫存數、領料數、退庫數等）、供應商外協生產及時跟進及反饋。

項目型小微企業輕量級ERP-工作流程

產品演示

外協通-項目型小微企業輕量級ERP-適合哪些企業？

• • 自己不生產零件，主要外協與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經常邊設計、邊采購、邊外協
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

聚焦企業和供應商的外部溝通上，范圍從BOM下發到零件入庫后領出。解決從BOM下發到外購外協件入庫這個過程中缺少關注、進度失控、交貨不及時，導致項目時間延誤、產品質量下降等普遍存在的問題。外協通依據上述企業困境其目標：為企業減少一人，但效率翻倍。

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適合哪些企業？

• • 自己不生產零件，主要外協與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經常邊設計、邊采購、邊外協
  • 受困于進度失控、交期延誤、質量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

系統功能模塊

功能描述

一、基礎數據維護（sysadmin/數據管理員）

1. 維護人員與組織機構（部門、角色、權限）
2. 維護供應商信息、客戶信息
3. 維護物料主數據，并指定每個物料的 A、B 供應商（可設置首選/備選）
4. 維護物料采購價格

二、項目與設計階段（項目組 + 技術部門）

1. 項目組創建項目，并定義項目內包含的產品（產品清單）
2. 技術部門 設計產品（允許部分完成），上傳產品 BOM 及產品圖紙
3. 技術部門 選擇項目，將該項目下所有產品的 BOM 匯總生成?項目 BOM（支持邊設計邊匯總）
4. 技術部門 提交采購申請（可一鍵提交，也可分批提交）

三、采購申請審批（領導）

1. 領導審批采購申請（支持移動端審批）
2. 審批通過后，采購申請轉為可下單狀態；不通過則退回技術部門修改

四、采購下單（采購員）

1. 采購員 根據已批準的采購申請，系統自動按“物料-供應商”關系生成采購訂單（草稿）
2. 系統自動計算：

• • 可用庫存數量
  • 最小起訂量（MOQ）
  • 建議采購數量 = max(需求數量 – 可用庫存, MOQ)

3. 采購員 確認采購數量及價格，生成正式采購訂單

? ?外協通增強：支持庫存占用與自動扣減，避免重復采購。

五、采購訂單審批（領導）

1. 領導 審批采購訂單
2. 審批通過后，訂單生效；不通過退回采購修改

六、合同生成與簽署（采購員）

1. 采購員?根據生效的采購訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
2. 打印蓋章后，與供應商簽署正式合同
3. 采購員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統，進行電子合同歸檔管理

七、訂單自動跟催（系統自動 + 采購員人工）

1. 系統根據項目倒排計劃，自動為每個采購訂單分解關鍵節點：

30% / 60% / 90% /100% 生成時間節點

2. 自動催單規則：

• • 節點到期前24小時，系統自動推送提醒給供應商（微信/短信/郵件）
  • 節點超時后，系統自動升級預警，通知采購員及項目組

3. 采購員 可在后臺一鍵“強制催單”或人工介入
4. 支持退訂物料：若因設計變更或項目取消需要退訂，采購員發起退訂申請，通知供應商停止生產/發貨

八、供應商業務（供應商端）

? ?外協通提供供應商專屬門戶（無需安裝，手機/電腦可訪問）

1. 供應商 登錄后查看待處理訂單，查看每個訂單的物料明細及對應圖紙（最新版本）
2. 供應商 按系統分解的節點時間，自主回報執行狀態：
3. 供應商 發貨時，在系統內創建?送貨單（可打印或電子發貨）
4. 若因甲方驗收不合格或實收數量不足，供應商可發起補貨（關聯原訂單，生成補貨送貨單）

完善點：補貨流程與原始訂單關聯，不影響項目BOM總量，且自動更新到貨進度。

九、企業庫房業務（庫管? + 項目組）

1. 庫管?收到貨物后，根據供應商的送貨單進行?收貨確認：

• • 掃碼比對物料編碼、數量、BOM版本、圖紙版本
  • 若與訂單一致，錄入實收數量；若不一致，可拒收或部分實收

2. 庫管 確認收貨后，貨物自動增加庫存，并實時通知項目組（系統消息/微信）
3. 項目組 收到到貨通知后，隨時發起?領料申請（可按項目/產品/工單）
4. 庫管?根據領料單出庫，扣減庫存
5. 項目組 若領料后有多余或不合格物料，可發起?退庫：

• • 退庫物料重新入庫（質檢后可再利用）
  • 退庫操作同步更新項目成本

? ?外協通增強：領料與退庫自動更新項目物料消耗統計，為成本核算提供依據

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總結

外協通：專為“只組裝不生產”的項目型企業打造 | 邊設計、邊采購、邊外協，項目確保項目按時交付。

軟件針對企業內部數據監控需求，通過企業自己定義預警內容及策略，對關鍵數據進行監控實現異常數據實時通知，提升業務響應效率，降低人工監控成本。

mobox預警管理平臺系統集采集、預警提醒一體，通過按需數據采集（可以企業自己IT人員來維護）、多渠道通知機制，幫助組織及時發現潛在風險，快速響應各類事件，有效降低運營風險，提升管理效率 。系統采用模塊化設計，支持高度定制化，可廣泛應用于金融風控、生產安全、IT運維、環境監測、公共衛生等多個領域，滿足不同行業的預警管理需求。

預警管理核心功能

預警管理平臺優勢

1、大幅縮短事件響應時間

2、提前識別潛在風險，防患于未然，降低損失

3、模塊化架構，支持靈活擴展和定制開發

預警管理提醒應用場景

預警管理系統技術架構

平臺采用先進的微服務架構，結合mobox低代碼平臺開發，確保系統的高可用性、高并發處理能力和智能化水平。

核心技術棧

• 服務端：將采用golang進行開發（包括：消息組件、郵件組件、微信組件、釘釘組件、短信組件、數據庫連接組件、將模板轉文件組件）
• 客戶端：將mobox3建模技術來實現配置界面

系統架構圖

1. 預警規則配置中心

• 數據源定義
  • 數據源支持：SQLServer 、Oracle、MySQL
• SQL動態定義
  • 參數化查詢：防止注入（如：不允許delet、update等指令）
  • SQL正確性驗證：預執行判斷SQL是否正確
• 觸發條件設置
  • 定時觸發：Cron表達式配置（如每日9:00）
• 多級預警策略
  • 首次報警后設置靜默期（如30分鐘內不重復通知）
  • 逐級通知機制（如：1小時后未處理則升級通知對象）

2. 消息模板引擎

• 動態模板設計
  • 支持HTML模式
  • 變量嵌入：{{user_name}}您好，{{metric}}當前值{{value}}已超限
  • 附件支持：查詢結果生成excel文件
• 多渠道適配
  • 郵件模板：標準化HTML頭尾
  • 微信模板：符合公眾號消息卡片規范
  • 釘釘模板：符合釘釘消息卡片規范
  • 短信模板：符合短信消息模板規范
  • EIM模板：符號企業即時通消息模板規范

3. 消息路由管理

• 發送通道管理
  • 郵件：SMTP服務器配置
  • 微信：企業微信API對接
  • 釘釘：API對接
  • 短信：企業短信網關集成（需要甲方提供接口）
  • EIM：企業即時通訊對接

總結：

mobox預警管理系統，可以讓用戶方根據自己需求，對任何MIS系統產生的數據進行抓取。將自己認為有風險的信息推送給相關人員。從而降低風險

• 全棧式信息化管理解決方案 讓檢驗檢測工作更加高效
• 實現對檢測項目計劃制定，任務分派、跟蹤管理、數據交付
• 對檢測結果可驗證可追溯
• 檢驗檢測報告一鍵自動生成（檢測數據自動匯總，任務序號自動生成）
• 檢驗信息管理更規范
• 系統具有強大的二次開發能力（不同的測試任務所需要測定的參數是不一樣的，這個需要系統根據企業需求做個性定制開發）

案例介紹

國內某知名叉車集團的檢測中心（國家級檢測中心），其全年有400多個對叉車整車或主部件的檢測項目。而對整車測試項目來說，里面可能涉及200多個測試任務項。檢測中心發現傳統的手段存在如下問題

• 測試項目做測試計劃的時候因為內容多，所以工作量大，而且容易弄錯
• 對某個整車測試的時候，不清楚當前項目內測試任務項完成的狀況
• 對于測試工程來說，測試任務多了沒有系統管理會亂，會出現漏做的情況
• 對某項測試時需要查Excel文件（SOP），了解具體的測試步驟，效率比較低
• 測試任務項完成后，輸入有測試數據及原始數據。而這些數據沒有管理，事后無法追溯
• 在生成項目報告的時候，沒有匯總統計，會造成有數據疏漏。另外手工整理報告的工作量巨大

檢驗檢測管理系統功能介紹

工作流程圖

項目模板建設（管理員）

項目模板可以提高項目的效率、質量和可靠性。引用項目模板內的流程、計劃和任務，可以確保項目的各個階段都按照統一的標準進行，從而減少錯誤和不一致性，提高檢測中心協作的效率，降低項目風險，并最終提高項目交付的成功率。項目模板還有助于提升項目的可持續性，使得項目能夠更好地應對變化和復雜性。

詳細參考：http://www.thetouzi.cn/1965/

通過模板來創建項目（項目創建者）

項目創建通過引用已有模板，我們需要做的內容有：

• 項目成員配置（項目經理，相關項目角色人員配置等）
• 項目計劃制定（自動引用模板的計劃任務后做微調，提高工作效率及正確率）
• 設置項目階段、擴展屬性、權限約束等信息（引用模板設置，提高效率）
• 根據項目的特殊需求，選擇模板內的特征選項來篩選所需要的計劃任務

針對上圖：我們選擇了人工叉車試驗這個模板，若全選，那么就是對叉車整車做檢測了。但又的時候甲方并不是整車而是某幾個部件，所以，系統也支持通過特征選項的方式來對計劃任務進行篩選。 篩選完成后確定，就能生成新的測試項目。

測試任務分派（項目經理）

項目經理，進入項目后，對計劃還可以做進一步微調，確定后，提交審核。項目計劃審核一旦通過。系統根據計劃任務的開始日期自動創建任務分發給相關測試人員。

任務執行（項目成員）

1）查看自己的任務

2）接受任務

3）裝載標準測試模板（sop）

測試模板數據裝載成功

• 上傳數據（測試數據、原始記錄、評測結果等）

將測試記錄輸入表格，原始記錄可以用照片拍照的模式進行上傳。

最后，對本項測試做評測：

• 檢測完成后，做任務提交

• 審核人員需要對提交的任務進行審批

審批通過后，這個任務完成，這些提交的數據才能參與報告統計計算

補充說明：任務管理的完整思路

任務管理整個過程比較多，這個文檔里面不做全面展開介紹，這里將其它功能點圖解說明一下。

項目成員能查看到任務執行的狀態。（如：完成，超期等）

詳細參考：http://www.thetouzi.cn/2295/

檢測報告自動一鍵生成（項目經理）

在項目內所有任務完成后，項目經理可以檢測報告自動生成操作。（測試任務序號系統會自動計算并生成）

詳細操作參考：http://www.thetouzi.cn/2548/

檢測報告效果圖：

檢測報告可以下載word及html2個類型。

最后，咨詢系統詳細功能，請加微信（13805711962）吳工 進行交流

1、企業遇到困難：

2、部署的功能模塊：

3、項目管理系統實施后的效果：

以下是文件共享的設置方法詳細的步驟：

選擇共享文件夾：

首先，需要選擇你想要共享的文件夾。這可以是計算機中的任何文件夾，確保該文件夾中包含了你希望共享的文件或子文件夾。

設置共享權限：

在文件夾的屬性中，找到“共享”選項卡并點擊“高級共享”。在高級共享窗口中，勾選“共享此文件夾”，并設置一個易于識別的共享名稱。此外，點擊“權限”按鈕，為訪問該共享文件夾的用戶設置權限。你可以添加特定的用戶或用戶組，并分配讀寫權限或只讀權限。

訪問共享文件夾：

在其他電腦上，通過文件資源管理器或網絡瀏覽器，雙擊打開網絡，即可看到共享的文件夾或盤符。如果需要，輸入用戶名和密碼（如果設置了密碼保護），即可訪問共享文件夾。

若有問題，可以啟用網絡發現和文件及打印機共享：

在“控制面板”中選擇“網絡和Internet”，點擊“網絡和共享中心”，在左側導航欄中點擊“更改高級共享設置”。確保啟用了“啟用文件和打印機共享”選項。在“網絡發現”部分，確保啟用了網絡發現和文件及打印機共享功能。如果有需要，允許其他用戶訪問公共文件夾，并關閉密碼保護共享。

另外強烈推薦Mobox云盤的文件共享功能

1）Mobox企業云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業局域網文件共享

2）Mobox企業云盤（30用戶基礎版）是免費的

3）局域網文件共享時傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統主要功能：

1、在網絡上提供一個空間給授權用戶來存儲文件

2、實現個人文件異地存儲備份

3、可以方便的實現文件共享：

1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個或多個目錄共享

3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）

4、可以方便的創建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網內點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結：Mobox文件共享解決方案具有的優點

1）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大

2）系統安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊對445端口的攻擊

重點工作管理系統是一種專門用于大型國企對工作任務計劃和管理工具。系統在集團實施后達到的效果：

企業年度目標下達后，領導通過全景座艙聚焦重點工作掌握方向，總經辦制定重點工作計劃層層推進，各部門圍繞重點工作上下一心，推動企業績效持續提升。

很多企業若只是部署標準的系統是很難全面覆蓋其個性需求，而Gungho系統是基于Mobox低代碼平臺開發的，幾乎所有的管理對象、管理流程都可以按需二次開發后實現差異化功能。

系統架構

以公司戰略目標為導向，承接公司管理層考核要求，自上而下推進、自下而上支持，做到“計劃有源頭、執行有力度、成果有考核”。構建以“企業戰略目標” 為主線，“工作任務” 為驅動的重點工作管理平臺

重點工作管理系統主要功能

領導全景座艙：領導掌控全局

為了讓領導全面直觀掌握公司目標、部門目標、重要項目、績效統計、部門重點工作情況實現高效科學決策，通過信息化手段了解重點工作進展情況

公司交辦、總經理交辦 等都可以在重點工作基礎上做進一步自定義，以便于系統數據獲取

目標管理：戰略層面通過逐層分解確保全員戰略目標一致，做到上下一心

• • 制定集團公司年度目標、并安排公司重點工作分解到部門
  • 若是業績目標或重點工作交辦分解到部門，這些目標就必須考核
  • 部門根據公司重點工作指示，定制部門目標及部門重點工作安排給員工
  • 員工根據部門重點工作，安排自己的重點工作
  • 目標層層分解，

重點工作任務管理：讓人人都做正確的事

所有工作任務創建后，可以自動發送AM、郵件、企業微信進行提醒

任務執行按如下方式進行

支持基于公司總體目標的重點工作分解+績效目標雙通道發布全程在線管理，及時發現問題，采取措施。讓每個人都成為高效的戰略執行者。

任務完成后交付物可以歸檔到企業文檔中心

績效考評：全面激活員工潛能

公司總體目標與績效目標一致，支持在線多維考評（部門經理先自評 – 分管領導評價 – 總經辦評價 ），支持KPI+OKR集合等，形成正確導向和激勵。（不是所有的工作都需要考評，而是可以根據企業只要需要個性設定）

總之

建設重點工作管理系統，可以生成各部門目標及工作完成情況報表，提升公司對重點工作事項督察督辦工作效率，減少重復性工作，是企業管理方法的數字化轉型的重要環節。需要詳細了解方案可以加 微信（13805711962）吳工?

企業開放的445端口可能會受到惡意攻擊，如勒索軟件、網絡蠕蟲等，從而導致數據泄露和系統崩潰。為了提高安全性可能會關閉445端口，這樣可以減少系統遭受惡意攻擊的風險，但同時也會影響到一些正常的網絡功能（如 局域網文件共享、打印機等）。那么我們在不用445端口怎么共享文件呢？

不用445端口怎么共享文件 – 推薦部署Mobox企業云盤

1）Mobox企業云盤，完全兼容Windows的操作習慣，可以完美解決企業局域網文件共享

2）Mobox企業云盤（30用戶基礎版）是免費的

3）局域網文件共享時傳輸速度非常快（可能到 50m/s)

系統主要功能：

1、在網絡上提供一個空間給授權用戶來存儲文件

2、實現個人文件異地存儲備份

3、可以方便的實現文件共享：

1）單個或多個文件共享 （windows 只是支持目錄共享）

2）一個或多個目錄共享

3）共享可以設置時效性 （到時間可以失效這次共享）

4、可以方便的創建文件外鏈供郵件集成

5、提供局域網內點對點文件傳輸功能（也可以用于共享文件）

總結：不用445端口怎么共享文件，需要一套有效的文件共享方法

1）我們需要自己構建一套文件服務器，繞開Windows的文件共享功能

2）新的文件共享過程要吻合原先的使用習慣，并且文件共享功能要更加強大

3）安全性要高，避免類似永恒之藍這些病毒的攻擊

項目文檔概述

項目文檔管理在項目開發中不是很受重視，當發現其重要性時，往往為時已晚。項目問題產生后無據可查，因此項目可能變得混亂。文檔管理對于一個項目的順利進行有著至關重要的作用，其關鍵性不容忽視。

項目文檔涉及內容

1）項目文檔包括文件、檔案和資料。

2）文件是在項目中形成、接受和保存的所有記錄的信息。

3）檔案是在項目中形成的有保存價值的歷史記錄。

4）資料是在項目中通過各種途徑獲得的、對項目工作有參考價值的信息材料。

具體項目文檔類型可能有：項目計劃文檔；需求文檔；項目執行計劃文檔；項目變更控制文檔；項目溝通文檔；項目質量管理文檔；項目風險管理文檔等。

項目文檔管理是項目成功的重要而基礎的一環

存在于項目的整個生命周期之中。如果一個項目缺乏文檔管理，那么它也就不是一個規范、標準的項目。文檔管理在項目開發中占有十分重要的地位和相當大的工作量，高質量、高效率的收集、歸納、分享、管理和保護項目文檔，對于提高項目管理水平和項目質量有極其重要的意義。選擇一款優秀的項目文檔管理系統是一個非常不錯的選擇。Mobox 項目文檔管理軟件

針對項目文檔管理的特殊功能描述

方法1）可以設置項目文檔管理系統的項目來源于Gungho項目系統（就是Gungho里面的項目文件自動歸檔到Mobox），2個系統數據打通設置參考：

Gungho項目文檔自動歸檔到Mobox文檔系統

方法2）對Mobox項目文檔管理中心進行操作

1、用項目模板對應生成項目文檔結構目錄
項目名稱XX

1?????? 項目階段1

?????????????????? 1_1? 關鍵任務1

?????????????????? 1_2? 關鍵任務2

???????? 2?????? 項目階段2

?????????????????? 2_1? 關鍵任務3

…

因為，我們的項目實施的計劃結構是大多是相似的，可以實現給不同的項目做相關的結構模板。

Mobox系統可以導入模板，從而自動生成項目結構

1、? 可以通過Excel建立項目模板

2、? 導入模板生成項目文檔結構樹

3、項目文檔階段/任務，提交文檔完成度設置
項目在實施的時候，各個階段或任務其對要求上交的文檔是有要求的。這個判斷可以有管理員來分析確定。當某一個階段的文件已經提交完整，我們可以對這個文件夾設置一個“已完成”的狀態標識，并對文件夾顏色進行區分，這樣其他人員能一目了然的知道目前項目文檔歸檔的狀態

可以設置項目文件夾的狀態

4、實用的文檔分級分權管理
由于一個項目中，同一項工作有可能需要不同任務組的多個人員同時協作完成，因此權限設置必須類型廣、組合多，針對特殊情況具有特殊的方法來應對。應當注意，權限管理是為了讓項目人員在許可的權限下，更加可靠、準確的使用文檔，絕不應該增加更多復雜不便的管理操作。

1）可見

可見：被設置的“目錄”是可以在該員工系統中顯示出來

2）展開

展開：當前“目錄”員工看到后，可以展開，看到目錄內的文件及目錄

3）? 瀏覽

可以對文件進行瀏覽查看，但不能下載

4）上傳

有上傳權限：員工可以向當前“目錄”上傳文件

5）下載

有下載權限：員工可以下載當前“目錄”中已經上傳的文件

6）編輯

有編輯權限：可以在當前目錄刪除或覆蓋，自己上傳過的文件

沒有編輯權限：已經上傳的文件自己不能覆蓋或者刪除

項目文檔管理總結：

提高項目文檔管理水平，使其更加規范、更加便捷，才能令項目管理工作更加順利的進行，最終使項目達到更好的成果，目前Mobox項目文檔管理系統5用戶免費，可以加 吳工（微信：13805711962）聯系獲取