外協(xié)通是一款專(zhuān)為小微制造業(yè)企業(yè)打造的進(jìn)銷(xiāo)存出入庫(kù)管理系統(tǒng)。它聚焦從 BOM（物料清單）下發(fā)?到?零件入庫(kù)后領(lǐng)出?的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，解決傳統(tǒng)人工表格管理帶來(lái)的效率低、易出錯(cuò)、數(shù)據(jù)割裂等問(wèn)題。

企業(yè)普遍面臨外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)度失控、交貨不及時(shí)、質(zhì)量下降等痛點(diǎn)，外協(xié)通以進(jìn)銷(xiāo)存為基礎(chǔ)骨架，結(jié)合采購(gòu)、供應(yīng)商協(xié)同、庫(kù)房管理，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目創(chuàng)建 → BOM生成 → 采購(gòu)申請(qǐng) → 訂單審批 → 合同管理 → 供應(yīng)商執(zhí)行 → 收貨入庫(kù) → 領(lǐng)料出庫(kù)的全流程閉環(huán)。

系統(tǒng)基于低代碼平臺(tái)（魔盒）開(kāi)發(fā)，具備高擴(kuò)容性，可根據(jù)企業(yè)需求快速定制響應(yīng)

二、進(jìn)銷(xiāo)存核心業(yè)務(wù)閉環(huán)

外協(xié)通的進(jìn)銷(xiāo)存邏輯貫穿三個(gè)核心環(huán)節(jié)：采購(gòu)進(jìn)貨 → 庫(kù)存管理 → 生產(chǎn)/項(xiàng)目領(lǐng)料出庫(kù)，并擴(kuò)展至供應(yīng)商協(xié)同與財(cái)務(wù)/合同管理。

進(jìn)銷(xiāo)存產(chǎn)品演示

1. 采購(gòu)進(jìn)貨管理（進(jìn)）

• • 自動(dòng)下單：根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，按物料指定的供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格、最小起訂量、可用庫(kù)存數(shù)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動(dòng)生成合同文本，支持打印蓋章后與供應(yīng)商簽訂正式合同。
  • 采購(gòu)方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實(shí)現(xiàn)原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統(tǒng)支持自動(dòng)按節(jié)點(diǎn)跟催供應(yīng)商執(zhí)行進(jìn)度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫(kù)存管理（存）

• • 自動(dòng)入庫(kù)：庫(kù)房接收供應(yīng)商送貨單后，系統(tǒng)自動(dòng)將貨物入庫(kù)，并實(shí)時(shí)提醒項(xiàng)目組到貨。
  • 退庫(kù)操作：已領(lǐng)用物料如未使用完畢或存在質(zhì)量問(wèn)題，支持退庫(kù)。
  • 庫(kù)存數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)：系統(tǒng)在采購(gòu)下單時(shí)自動(dòng)計(jì)算可用庫(kù)存數(shù)，避免重復(fù)采購(gòu)或庫(kù)存積壓。

3. 出庫(kù)與領(lǐng)料（銷(xiāo)——內(nèi)部消耗）

• • 項(xiàng)目組領(lǐng)料：物料到貨入庫(kù)后，項(xiàng)目組可根據(jù)需求發(fā)起領(lǐng)料出庫(kù)。
  • 補(bǔ)貨機(jī)制：支持因甲方驗(yàn)收或?qū)嵤諗?shù)量不足時(shí)，供應(yīng)商補(bǔ)貨并再次入庫(kù)。

三、進(jìn)銷(xiāo)存全流程業(yè)務(wù)模塊說(shuō)明

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（系統(tǒng)管理員）

• • 維護(hù)人員組織機(jī)構(gòu)、部門(mén)角色
  • 維護(hù)供應(yīng)商、客戶(hù)基礎(chǔ)信息
  • 維護(hù)物料與A/B供應(yīng)商的指定關(guān)系，并設(shè)置物料采購(gòu)價(jià)格

（2）企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)

（3）供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同

• • 供應(yīng)商登錄系統(tǒng)查看訂單對(duì)應(yīng)的物料明細(xì)及圖紙
  • 按訂單交付節(jié)點(diǎn)自動(dòng)分解時(shí)間，回報(bào)合同執(zhí)行狀態(tài)
  • 發(fā)出送貨單
  • 支持因甲方驗(yàn)收或?qū)嵤詹蛔愫蟮难a(bǔ)貨發(fā)貨

（4）企業(yè)庫(kù)房與項(xiàng)目組業(yè)務(wù)

庫(kù)房：

• • 接收送貨單，確認(rèn)實(shí)收及補(bǔ)貨信息
  • 貨物自動(dòng)入庫(kù)并通知項(xiàng)目組
  • 處理退庫(kù)操作

項(xiàng)目組：

• • 接收到貨信息后發(fā)起領(lǐng)料
  • 支持退料

四、進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)價(jià)值與適用對(duì)象

核心價(jià)值

• • 消除數(shù)據(jù)孤島：采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)一體化聯(lián)動(dòng)。
  • 提升效率：從手工表格轉(zhuǎn)為自動(dòng)下單、自動(dòng)跟催、自動(dòng)入庫(kù)。
  • 減少錯(cuò)誤：系統(tǒng)計(jì)算可用庫(kù)存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進(jìn)度可控：供應(yīng)商回報(bào)節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)跟催，降低交貨延誤風(fēng)險(xiǎn)。
  • 質(zhì)量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對(duì)應(yīng)，減少因溝通不清導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題。

適用企業(yè)

• • 小微制造業(yè)（機(jī)械組裝、電子組裝、非標(biāo)設(shè)備生產(chǎn)等）
  • 當(dāng)前依賴(lài)Excel、紙質(zhì)單據(jù)管理BOM和外協(xié)采購(gòu)的企業(yè)
  • 希望以低成本、輕量化方式過(guò)渡到ERP管理的團(tuán)隊(duì)

小微制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍從BOM下發(fā)到零件入庫(kù)后領(lǐng)出。由于業(yè)務(wù)流程依賴(lài)人工和表格，效率低下且易出錯(cuò)；財(cái)務(wù)、庫(kù)存、銷(xiāo)售數(shù)據(jù)割裂，非常希望有輕量級(jí)ERP來(lái)解決從BOM下發(fā)到外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件入庫(kù)這個(gè)過(guò)程中缺少關(guān)注、進(jìn)度失控、交貨不及時(shí)，導(dǎo)致項(xiàng)目時(shí)間延誤、產(chǎn)品質(zhì)量下降等普遍存在的問(wèn)題。

外協(xié)通實(shí)施部署輕快，無(wú)需昂貴硬件和漫長(zhǎng)實(shí)施周期；功能模塊輕靈，聚焦進(jìn)銷(xiāo)存、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理等核心需求，避免冗余功能；操作體驗(yàn)輕簡(jiǎn)，界面友好，學(xué)習(xí)成本低。其核心價(jià)值在于以可承受的成本，快速實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化和協(xié)同化，為企業(yè)的穩(wěn)健成長(zhǎng)奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

項(xiàng)目型小微企業(yè)輕量級(jí)ERP – 外協(xié)通核心功能

核心功能匹配度：是否覆蓋企業(yè)最迫切的業(yè)務(wù)場(chǎng)景（項(xiàng)目周期短、邊設(shè)計(jì)-邊采購(gòu)，要確保項(xiàng)目按質(zhì)量如期交付），如項(xiàng)目管理、產(chǎn)品管理、采購(gòu)訂單管理、庫(kù)存管理、供應(yīng)商管理、訂單節(jié)點(diǎn)自動(dòng)提醒催辦。功能并非越多越好，而是貴在精準(zhǔn)。

易用性與學(xué)習(xí)成本：界面是否直觀，流程是否貼合實(shí)際業(yè)務(wù)操作。能否讓業(yè)務(wù)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)甚至自行摸索即可上手，是降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。

擴(kuò)展性與集成能力：企業(yè)處于成長(zhǎng)中，系統(tǒng)應(yīng)能隨業(yè)務(wù)增長(zhǎng)而平滑擴(kuò)展，系統(tǒng)基于魔盒低代碼平臺(tái)開(kāi)發(fā)，可以快速響應(yīng)企業(yè)個(gè)性需求。

系統(tǒng)特點(diǎn)功能：圖紙支持批量上傳、合同文檔能根據(jù)訂單自動(dòng)生成、供應(yīng)商能實(shí)時(shí)查看CAD圖紙、項(xiàng)目組能全局實(shí)時(shí)查看項(xiàng)目物料進(jìn)展?fàn)顩r（項(xiàng)目數(shù)、申請(qǐng)數(shù)、采購(gòu)數(shù)、送貨數(shù)、庫(kù)存數(shù)、領(lǐng)料數(shù)、退庫(kù)數(shù)等）、供應(yīng)商外協(xié)生產(chǎn)及時(shí)跟進(jìn)及反饋。

項(xiàng)目型小微企業(yè)輕量級(jí)ERP-工作流程

產(chǎn)品演示

外協(xié)通-項(xiàng)目型小微企業(yè)輕量級(jí)ERP-適合哪些企業(yè)？

• • 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購(gòu)，只做組裝
  • 項(xiàng)目周期短，定制化強(qiáng)
  • 經(jīng)常邊設(shè)計(jì)、邊采購(gòu)、邊外協(xié)
  • 受困于進(jìn)度失控、交期延誤、質(zhì)量出錯(cuò)
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

1.以管理員身份運(yùn)行數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)

2.已經(jīng)獲得SQL數(shù)據(jù)庫(kù)的sysadmin權(quán)限

3.可以連接數(shù)據(jù)庫(kù)

SQLserver 的核心漏洞：MSSQL提權(quán)的關(guān)鍵是利用xp-cmdshell這個(gè)存儲(chǔ)過(guò)程

SQLServer 數(shù)據(jù)庫(kù)漏洞安全防護(hù)最基本的調(diào)整

考慮安全，一般可以禁用 sa 賬號(hào)；連接數(shù)據(jù)庫(kù)的賬號(hào)密碼的強(qiáng)度也要足夠

–[[ 格式日期 2024-03-25T16:00:00.000Z 格式化為 2024-03-25?]]

function DayFromat(dateTimeStr)

local formattedDateStr =""
if (dateTimeStr == "" or dateTimeStr==nil ) then
return formattedDateStr
end

dateTimeStr = string.gsub(dateTimeStr, "T", " ")
print(dateTimeStr)

-- 使用模式匹配提取日期和時(shí)間部分
local dateStr, timeStr = dateTimeStr:match("(%d+-%d+-%d+) (%d+:%d+:%d+)")

if (dateStr == nil) then
formattedDateStr ="Date Format Error"
return formattedDateStr
end

-- 提取日期部分的年、月、日
local year, month, day = dateStr:match("(%d+)-(%d+)-(%d+)")

-- 將提取的月、日格式化為兩位數(shù)的字符串
month = string.format("%02d", tonumber(month))
day = string.format("%02d", tonumber(day))

-- 組合格式化后的日期和原始時(shí)間部分
local formattedDateStr = string.format("%s-%s-%s", year, month, day)
local formattedDateTime = string.format("%s %s", formattedDateStr, timeStr)

return formattedDateStr
end

— 示例使用
local date = “2024-03-25T16:00:00.000Z”
local formattedDate = DayFromat(date)
print(formattedDate) — 輸出: 2024-03-25

mobox3系統(tǒng)升級(jí)涉及服務(wù)及網(wǎng)站程序、數(shù)據(jù)庫(kù) 2個(gè)部分升級(jí)

升級(jí)工具下載

服務(wù)及網(wǎng)站程序升級(jí)包、數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)工具下載地址：www.thetouzi.cn/downlaod

下載后，拷貝到 mobox3 所在服務(wù)器，解壓后

服務(wù)及網(wǎng)站程序升級(jí)包：Mobox3ServerUp.exe

數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)工具：DBUpdate.exe

升級(jí)過(guò)程（嚴(yán)格執(zhí)行）

升級(jí)會(huì)造成系統(tǒng)停機(jī)，升級(jí)后需要做簡(jiǎn)單測(cè)試，所以升級(jí)前必須與甲方事先約定好停機(jī)時(shí)間段。按約定好的時(shí)間安排升級(jí)工作

1、數(shù)據(jù)庫(kù)備份? （必須做）

一般需要對(duì) ： OIMobox、OIOrg、OIFile、OIAm? 進(jìn)行備份

參考：

http://www.thetouzi.cn/2998/

2、服務(wù)及網(wǎng)站程序備份 （必須做）

一般要對(duì) \OpenInfo\OIServer? ;? \OpenInfo\WebSite? ? 2個(gè)目錄進(jìn)行備份（具體路徑要看系統(tǒng)安裝路徑）

1，2 步驟至關(guān)重要，在升級(jí)前我們要做好回退的準(zhǔn)備

3、通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)升級(jí)工具升級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)

以管理員身份運(yùn)行? DBUpdate.exe

參考視頻

關(guān)鍵點(diǎn)備注

1）若需要通過(guò)這個(gè)工具對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行備份，那么SQLServer必須在本機(jī)上

2）必須以管理員身份運(yùn)行此工具

能自動(dòng)識(shí)別mobox3用的數(shù)據(jù)庫(kù) （下圖案例是 Mobox3TS，實(shí)際情況要看甲方部署設(shè)置）

3）最好先獲取一下最新版本

3）幾個(gè)異常情況描述說(shuō)明

4）更新后報(bào)錯(cuò)處理

這個(gè)時(shí)候，需要到更新程序目錄的log 目錄里面查看原因

4、通過(guò)服務(wù)及網(wǎng)站程序升級(jí)包升級(jí)mobox3應(yīng)用

以管理員身份運(yùn)行? Mobox3ServerUp.exe

這樣操作后，mobox3的系統(tǒng)升級(jí)就做完了

一）維保服務(wù)內(nèi)容

二）本維保服務(wù)不包含內(nèi)容事項(xiàng)

小程序業(yè)務(wù)域名驗(yàn)證

點(diǎn)擊后：

解決方法：

企業(yè)需要臨時(shí)將 80 或 443 端口指向給這個(gè)服務(wù)器， 之后將下載的檢驗(yàn)文件，放在這個(gè)網(wǎng)站的根目錄，先完成驗(yàn)證后，再考慮采用自己的 比如 8080 端口

實(shí)現(xiàn)過(guò)程，在Windows系統(tǒng)中，你可以按照以下步驟來(lái)修改《hosts文件》，從而將某一個(gè)域名解析到指定IP：

尋找《hosts文件》：

一般情況下，Windows系統(tǒng)的《hosts文件》位于C:\Windows\System32\drivers\etc目錄下。

注意，如果你的系統(tǒng)安裝在其他盤(pán)符，你需要找到相應(yīng)的系統(tǒng)盤(pán)下的這個(gè)路徑。

編輯《hosts文件》：

使用管理員權(quán)限打開(kāi)記事本或其他文本編輯器（如notepad 記事本）。

右鍵點(diǎn)擊《hosts文件》，選擇“打開(kāi)方式”，然后選擇“記事本”或其他你喜歡的文本編輯器。

其實(shí)就是用 notepad 直接打開(kāi)（C:\Windows\System32\drivers\etc\hosts） 就可以

添加IP和域名：

在《hosts文件》的末尾添加一行，格式為“IP地址 域名”。

例如，如果你想將led.hzfims.com解析到192.168.0.8，你應(yīng)添加以下行：192.168.0.8 led.hzfims.com。

注意，IP前面無(wú)需空格，域名和IP之間至少空一格。

保存并關(guān)閉文件：

完成編輯后，保存并關(guān)閉文件。

刷新DNS緩存：

為了使更改立即生效，你需要刷新DNS緩存。

打開(kāi)命令提示符（cmd），輸入ipconfig /flushdns并回車(chē)。

驗(yàn)證更改是否成功：

你可以通過(guò)ping命令來(lái)驗(yàn)證更改是否生效。例如，輸入ping led.hzfims.com并查看返回的IP地址是否為你所添加的192.168.0.8。

另外，你也可以在瀏覽器中訪(fǎng)問(wèn)該域名，看看是否能夠正確解析到對(duì)應(yīng)的IP地址。

請(qǐng)注意，修改《hosts文件》是一種直接解析域名到IP的方法，這通常用于繞過(guò)DNS服務(wù)器或進(jìn)行本地開(kāi)發(fā)測(cè)試。但請(qǐng)確保你知道自己在做什么，并避免隨意修改系統(tǒng)文件，因?yàn)檫@可能會(huì)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題或其他不可預(yù)見(jiàn)的問(wèn)題。

服務(wù)端相關(guān)程序版本判斷（目前通過(guò)服務(wù)程序的日期來(lái)判斷）

數(shù)據(jù)庫(kù)版本判斷（在數(shù)據(jù)庫(kù)通過(guò)查詢(xún)分析器，運(yùn)行如下腳本）

— 使用前 請(qǐng)修改 老的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱(chēng) 目前用的是 OIOrg.dbo OIAm.dbo OIFile.dbo OIMobox.dbo （老庫(kù)用 DMS.dbo）
declare @OIOrgDBVer varchar(40)
declare @AMDBVer varchar(40)
declare @OIFileDBVer varchar(40)
declare @DMSDBVer varchar(40)
declare @CODEDBVer varchar(40)
declare @GunghoVer varchar(40)
declare @REMINDDBVer varchar(40)
declare @WMSDBVer varchar(40)
declare @ISSUEDBVer varchar(40)
declare @PRINTDBVer varchar(40)

select @OIOrgDBVer = ‘OIOrgDB ‘ +(select S_C1 from OIOrg.dbo.OI_ORG_DBVER) + ‘ New- 20230327’
select @AMDBVer = ‘AM8DB ‘ +(select S_C1 from OIAm.dbo.OI_STK_DBVER) + ‘ New- 20200327’
select @OIFileDBVer = ‘OIFileDB ‘ +(select S_C1 from OIFile.dbo.OI_FILE_DBVER) + ‘ New- 20151106’
select @DMSDBVer = ‘DMSDB ‘ +(select CN_S_DMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240321’
select @GunghoVer = ‘GunghoDB ‘ +(select CN_S_GUNGHO from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240516’
select @WMSDBVer = ‘WMSDB ‘ +(select CN_S_WMS from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20240419’
— select @ISSUEDBVer= ‘ISSUEDB ‘ +(select CN_S_ISSUE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’
select @PRINTDBVer = ‘PRINT ‘ +(select CN_S_PRINT from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’
— select @CODEDBVer = ‘CODEDB ‘ +(select CN_S_CODE from OIMobox.dbo.OI_SYS_DBVER) + ‘ New- 20171110’

print ‘列出目前所有數(shù)據(jù)庫(kù)版本日期’
print @OIOrgDBVer
print @AMDBVer
print @OIFileDBVer
print @DMSDBVer
print ‘———————- Mobox3Ver 20240613’
print @GunghoVer
— print @CODEDBVer
print @WMSDBVer
— print @ISSUEDBVer
print @PRINTDBVer

運(yùn)行后，得到數(shù)據(jù)庫(kù)版本信息

我們要根據(jù)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)版本日期，來(lái)確定需要更新的數(shù)據(jù)庫(kù)腳本

我們來(lái)看一下軟件注冊(cè)操作視頻

注冊(cè)的時(shí)候，可能遇到的問(wèn)題

1）當(dāng)前登錄windows的賬號(hào)權(quán)限不夠 （注冊(cè)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)）

解決方法：以管理員身份運(yùn)行 “服務(wù)管理器”

2）授權(quán)文件的機(jī)器碼與當(dāng)前服務(wù)器的機(jī)器碼不一致（注冊(cè)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)）

解決方法：將正確的機(jī)器重新發(fā)公司，重新申請(qǐng)正確的授權(quán)文件