外協(xié)通是一款專為小微制造業(yè)企業(yè)打造的進銷存出入庫管理系統(tǒng)。它聚焦從 BOM（物料清單）下發(fā)?到?零件入庫后領(lǐng)出?的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，解決傳統(tǒng)人工表格管理帶來的效率低、易出錯、數(shù)據(jù)割裂等問題。

企業(yè)普遍面臨外購?fù)鈪f(xié)件進度失控、交貨不及時、質(zhì)量下降等痛點，外協(xié)通以進銷存為基礎(chǔ)骨架，結(jié)合采購、供應(yīng)商協(xié)同、庫房管理，實現(xiàn)從項目創(chuàng)建 → BOM生成 → 采購申請 → 訂單審批 → 合同管理 → 供應(yīng)商執(zhí)行 → 收貨入庫 → 領(lǐng)料出庫的全流程閉環(huán)。

系統(tǒng)基于低代碼平臺（魔盒）開發(fā)，具備高擴容性，可根據(jù)企業(yè)需求快速定制響應(yīng)

二、進銷存核心業(yè)務(wù)閉環(huán)

外協(xié)通的進銷存邏輯貫穿三個核心環(huán)節(jié)：采購進貨 → 庫存管理 → 生產(chǎn)/項目領(lǐng)料出庫，并擴展至供應(yīng)商協(xié)同與財務(wù)/合同管理。

進銷存產(chǎn)品演示

1. 采購進貨管理（進）

• • 自動下單：根據(jù)審批通過的采購申請，按物料指定的供應(yīng)商、采購價格、最小起訂量、可用庫存數(shù)自動生成采購訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動生成合同文本，支持打印蓋章后與供應(yīng)商簽訂正式合同。
  • 采購方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實現(xiàn)原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統(tǒng)支持自動按節(jié)點跟催供應(yīng)商執(zhí)行進度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫存管理（存）

• • 自動入庫：庫房接收供應(yīng)商送貨單后，系統(tǒng)自動將貨物入庫，并實時提醒項目組到貨。
  • 退庫操作：已領(lǐng)用物料如未使用完畢或存在質(zhì)量問題，支持退庫。
  • 庫存數(shù)據(jù)聯(lián)動：系統(tǒng)在采購下單時自動計算可用庫存數(shù)，避免重復(fù)采購或庫存積壓。

3. 出庫與領(lǐng)料（銷——內(nèi)部消耗）

• • 項目組領(lǐng)料：物料到貨入庫后，項目組可根據(jù)需求發(fā)起領(lǐng)料出庫。
  • 補貨機制：支持因甲方驗收或?qū)嵤諗?shù)量不足時，供應(yīng)商補貨并再次入庫。

三、進銷存全流程業(yè)務(wù)模塊說明

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護（系統(tǒng)管理員）

• • 維護人員組織機構(gòu)、部門角色
  • 維護供應(yīng)商、客戶基礎(chǔ)信息
  • 維護物料與A/B供應(yīng)商的指定關(guān)系，并設(shè)置物料采購價格

（2）企業(yè)內(nèi)部采購業(yè)務(wù)

（3）供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同

• • 供應(yīng)商登錄系統(tǒng)查看訂單對應(yīng)的物料明細及圖紙
  • 按訂單交付節(jié)點自動分解時間，回報合同執(zhí)行狀態(tài)
  • 發(fā)出送貨單
  • 支持因甲方驗收或?qū)嵤詹蛔愫蟮难a貨發(fā)貨

（4）企業(yè)庫房與項目組業(yè)務(wù)

庫房：

• • 接收送貨單，確認實收及補貨信息
  • 貨物自動入庫并通知項目組
  • 處理退庫操作

項目組：

• • 接收到貨信息后發(fā)起領(lǐng)料
  • 支持退料

四、進銷存系統(tǒng)價值與適用對象

核心價值

• • 消除數(shù)據(jù)孤島：采購、庫存、財務(wù)、項目數(shù)據(jù)一體化聯(lián)動。
  • 提升效率：從手工表格轉(zhuǎn)為自動下單、自動跟催、自動入庫。
  • 減少錯誤：系統(tǒng)計算可用庫存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進度可控：供應(yīng)商回報節(jié)點、自動跟催，降低交貨延誤風(fēng)險。
  • 質(zhì)量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對應(yīng)，減少因溝通不清導(dǎo)致的質(zhì)量問題。

適用企業(yè)

• • 小微制造業(yè)（機械組裝、電子組裝、非標設(shè)備生產(chǎn)等）
  • 當(dāng)前依賴Excel、紙質(zhì)單據(jù)管理BOM和外協(xié)采購的企業(yè)
  • 希望以低成本、輕量化方式過渡到ERP管理的團隊

小微制造業(yè)企業(yè)業(yè)務(wù)范圍從BOM下發(fā)到零件入庫后領(lǐng)出。由于業(yè)務(wù)流程依賴人工和表格，效率低下且易出錯；財務(wù)、庫存、銷售數(shù)據(jù)割裂，非常希望有輕量級ERP來解決從BOM下發(fā)到外購?fù)鈪f(xié)件入庫這個過程中缺少關(guān)注、進度失控、交貨不及時，導(dǎo)致項目時間延誤、產(chǎn)品質(zhì)量下降等普遍存在的問題。

外協(xié)通實施部署輕快，無需昂貴硬件和漫長實施周期；功能模塊輕靈，聚焦進銷存、產(chǎn)品管理、供應(yīng)商管理等核心需求，避免冗余功能；操作體驗輕簡，界面友好，學(xué)習(xí)成本低。其核心價值在于以可承受的成本，快速實現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化、標準化和協(xié)同化，為企業(yè)的穩(wěn)健成長奠定數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

項目型小微企業(yè)輕量級ERP – 外協(xié)通核心功能

核心功能匹配度：是否覆蓋企業(yè)最迫切的業(yè)務(wù)場景（項目周期短、邊設(shè)計-邊采購，要確保項目按質(zhì)量如期交付），如項目管理、產(chǎn)品管理、采購訂單管理、庫存管理、供應(yīng)商管理、訂單節(jié)點自動提醒催辦。功能并非越多越好，而是貴在精準。

易用性與學(xué)習(xí)成本：界面是否直觀，流程是否貼合實際業(yè)務(wù)操作。能否讓業(yè)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)甚至自行摸索即可上手，是降低實施風(fēng)險的關(guān)鍵。

擴展性與集成能力：企業(yè)處于成長中，系統(tǒng)應(yīng)能隨業(yè)務(wù)增長而平滑擴展，系統(tǒng)基于魔盒低代碼平臺開發(fā)，可以快速響應(yīng)企業(yè)個性需求。

系統(tǒng)特點功能：圖紙支持批量上傳、合同文檔能根據(jù)訂單自動生成、供應(yīng)商能實時查看CAD圖紙、項目組能全局實時查看項目物料進展狀況（項目數(shù)、申請數(shù)、采購數(shù)、送貨數(shù)、庫存數(shù)、領(lǐng)料數(shù)、退庫數(shù)等）、供應(yīng)商外協(xié)生產(chǎn)及時跟進及反饋。

項目型小微企業(yè)輕量級ERP-工作流程

產(chǎn)品演示

外協(xié)通-項目型小微企業(yè)輕量級ERP-適合哪些企業(yè)？

• • 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經(jīng)常邊設(shè)計、邊采購、邊外協(xié)
  • 受困于進度失控、交期延誤、質(zhì)量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

聚焦企業(yè)和供應(yīng)商的外部溝通上，范圍從BOM下發(fā)到零件入庫后領(lǐng)出。解決從BOM下發(fā)到外購?fù)鈪f(xié)件入庫這個過程中缺少關(guān)注、進度失控、交貨不及時，導(dǎo)致項目時間延誤、產(chǎn)品質(zhì)量下降等普遍存在的問題。外協(xié)通依據(jù)上述企業(yè)困境其目標：為企業(yè)減少一人，但效率翻倍。

點擊查看產(chǎn)品演示

適合哪些企業(yè)？

• • 自己不生產(chǎn)零件，主要外協(xié)與外購，只做組裝
  • 項目周期短，定制化強
  • 經(jīng)常邊設(shè)計、邊采購、邊外協(xié)
  • 受困于進度失控、交期延誤、質(zhì)量出錯
  • 希望減少一名員工，但讓效率翻倍

系統(tǒng)功能模塊

功能描述

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護（sysadmin/數(shù)據(jù)管理員）

1. 維護人員與組織機構(gòu)（部門、角色、權(quán)限）
2. 維護供應(yīng)商信息、客戶信息
3. 維護物料主數(shù)據(jù)，并指定每個物料的 A、B 供應(yīng)商（可設(shè)置首選/備選）
4. 維護物料采購價格

二、項目與設(shè)計階段（項目組 + 技術(shù)部門）

1. 項目組創(chuàng)建項目，并定義項目內(nèi)包含的產(chǎn)品（產(chǎn)品清單）
2. 技術(shù)部門 設(shè)計產(chǎn)品（允許部分完成），上傳產(chǎn)品 BOM 及產(chǎn)品圖紙
3. 技術(shù)部門 選擇項目，將該項目下所有產(chǎn)品的 BOM 匯總生成?項目 BOM（支持邊設(shè)計邊匯總）
4. 技術(shù)部門 提交采購申請（可一鍵提交，也可分批提交）

三、采購申請審批（領(lǐng)導(dǎo)）

1. 領(lǐng)導(dǎo)審批采購申請（支持移動端審批）
2. 審批通過后，采購申請轉(zhuǎn)為可下單狀態(tài)；不通過則退回技術(shù)部門修改

四、采購下單（采購員）

1. 采購員 根據(jù)已批準的采購申請，系統(tǒng)自動按“物料-供應(yīng)商”關(guān)系生成采購訂單（草稿）
2. 系統(tǒng)自動計算：

• • 可用庫存數(shù)量
  • 最小起訂量（MOQ）
  • 建議采購數(shù)量 = max(需求數(shù)量 – 可用庫存, MOQ)

3. 采購員 確認采購數(shù)量及價格，生成正式采購訂單

? ?外協(xié)通增強：支持庫存占用與自動扣減，避免重復(fù)采購。

五、采購訂單審批（領(lǐng)導(dǎo)）

1. 領(lǐng)導(dǎo) 審批采購訂單
2. 審批通過后，訂單生效；不通過退回采購修改

六、合同生成與簽署（采購員）

1. 采購員?根據(jù)生效的采購訂單，一鍵生成合同文本（可配置模板）
2. 打印蓋章后，與供應(yīng)商簽署正式合同
3. 采購員?將蓋章簽字的原始合同掃描上傳至系統(tǒng)，進行電子合同歸檔管理

七、訂單自動跟催（系統(tǒng)自動 + 采購員人工）

1. 系統(tǒng)根據(jù)項目倒排計劃，自動為每個采購訂單分解關(guān)鍵節(jié)點：

30% / 60% / 90% /100% 生成時間節(jié)點

2. 自動催單規(guī)則：

• • 節(jié)點到期前24小時，系統(tǒng)自動推送提醒給供應(yīng)商（微信/短信/郵件）
  • 節(jié)點超時后，系統(tǒng)自動升級預(yù)警，通知采購員及項目組

3. 采購員 可在后臺一鍵“強制催單”或人工介入
4. 支持退訂物料：若因設(shè)計變更或項目取消需要退訂，采購員發(fā)起退訂申請，通知供應(yīng)商停止生產(chǎn)/發(fā)貨

八、供應(yīng)商業(yè)務(wù)（供應(yīng)商端）

? ?外協(xié)通提供供應(yīng)商專屬門戶（無需安裝，手機/電腦可訪問）

1. 供應(yīng)商 登錄后查看待處理訂單，查看每個訂單的物料明細及對應(yīng)圖紙（最新版本）
2. 供應(yīng)商 按系統(tǒng)分解的節(jié)點時間，自主回報執(zhí)行狀態(tài)：
3. 供應(yīng)商 發(fā)貨時，在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建?送貨單（可打印或電子發(fā)貨）
4. 若因甲方驗收不合格或?qū)嵤諗?shù)量不足，供應(yīng)商可發(fā)起補貨（關(guān)聯(lián)原訂單，生成補貨送貨單）

完善點：補貨流程與原始訂單關(guān)聯(lián)，不影響項目BOM總量，且自動更新到貨進度。

九、企業(yè)庫房業(yè)務(wù)（庫管? + 項目組）

1. 庫管?收到貨物后，根據(jù)供應(yīng)商的送貨單進行?收貨確認：

• • 掃碼比對物料編碼、數(shù)量、BOM版本、圖紙版本
  • 若與訂單一致，錄入實收數(shù)量；若不一致，可拒收或部分實收

2. 庫管 確認收貨后，貨物自動增加庫存，并實時通知項目組（系統(tǒng)消息/微信）
3. 項目組 收到到貨通知后，隨時發(fā)起?領(lǐng)料申請（可按項目/產(chǎn)品/工單）
4. 庫管?根據(jù)領(lǐng)料單出庫，扣減庫存
5. 項目組 若領(lǐng)料后有多余或不合格物料，可發(fā)起?退庫：

• • 退庫物料重新入庫（質(zhì)檢后可再利用）
  • 退庫操作同步更新項目成本

? ?外協(xié)通增強：領(lǐng)料與退庫自動更新項目物料消耗統(tǒng)計，為成本核算提供依據(jù)

查看演示

點擊查看：產(chǎn)品演示

總結(jié)

外協(xié)通：專為“只組裝不生產(chǎn)”的項目型企業(yè)打造 | 邊設(shè)計、邊采購、邊外協(xié)，項目確保項目按時交付。

–[[ 格式日期 2024-03-25T16:00:00.000Z 格式化為 2024-03-25?]]

function DayFromat(dateTimeStr)

local formattedDateStr =""
if (dateTimeStr == "" or dateTimeStr==nil ) then
return formattedDateStr
end

dateTimeStr = string.gsub(dateTimeStr, "T", " ")
print(dateTimeStr)

-- 使用模式匹配提取日期和時間部分
local dateStr, timeStr = dateTimeStr:match("(%d+-%d+-%d+) (%d+:%d+:%d+)")

if (dateStr == nil) then
formattedDateStr ="Date Format Error"
return formattedDateStr
end

-- 提取日期部分的年、月、日
local year, month, day = dateStr:match("(%d+)-(%d+)-(%d+)")

-- 將提取的月、日格式化為兩位數(shù)的字符串
month = string.format("%02d", tonumber(month))
day = string.format("%02d", tonumber(day))

-- 組合格式化后的日期和原始時間部分
local formattedDateStr = string.format("%s-%s-%s", year, month, day)
local formattedDateTime = string.format("%s %s", formattedDateStr, timeStr)

return formattedDateStr
end

— 示例使用
local date = “2024-03-25T16:00:00.000Z”
local formattedDate = DayFromat(date)
print(formattedDate) — 輸出: 2024-03-25

沒有對執(zhí)行做保護（原先理解是 絕對不會出錯的，實際上是錯了），執(zhí)行后報錯

這個錯誤爆出，我們根本無法判斷問題所在。所以在任何情況下調(diào)用函數(shù)都需要做 出錯保護，加入

2、在Debug 函數(shù)里面不能包含表類型的變量

里面的 tbNote[1]是一個表類型的變量，debug 不支持這個格式

mobox3的功能點擴展的MBC客戶端的配置實現(xiàn)方式

1、人員管理里面需要定義 應(yīng)用程序

需要定義 3個應(yīng)用 （應(yīng)用名稱 不能變）

MOBOX3

OIOrgSAPI

OIMoboxSAPI

OIDataSAPI

其它2個服務(wù)類似

2、mobox3定義的功能領(lǐng)域可以發(fā)布到 MBC客戶端

3、MBC客戶端效果圖

4、MBC客戶端若連接mobox2 環(huán)境，擴展配置參考截圖

需要配置上述服務(wù)參數(shù)

這個用戶部署了 Gungho系統(tǒng) ，而這個系統(tǒng)需要使用微信小程序。所以系統(tǒng)就會用到 gunghoAPI服務(wù)。（這個服務(wù)不是系統(tǒng)默認安裝的服務(wù)，需要手工單獨部署過）

這個服務(wù)部署后，我們客戶端怎樣去調(diào)用這個服務(wù)，我們就可以通過定義一個自定義參數(shù)來描述 gunghoAPI的的 IP及端口，方便客戶端調(diào)用

配置過程如下

這樣，我們就定義了一個編號為 9001 的參數(shù)。 這個參數(shù)可以通過 lua腳本來獲取

lua 獲取自定義編號的參數(shù)定義

nRet, strCanSu= mobox.getParameter(strLuaDEID, ‘9001’)

我們可以看到，excel第一行是分組行（項目基礎(chǔ)信息，P1，P2）

在P1 下面有 計劃日期；在P2下面也有 計劃日期 ，2個字段名稱是一樣的。我們做讀取數(shù)據(jù)的時候必須要依賴分組 P1、P2的定義才能區(qū)分

我們在做excel導(dǎo)入的時候，針對這類表格。我們需要如下處理

1、導(dǎo)入按鈕設(shè)置

2、在導(dǎo)入腳本的地方主要通過分組屬性來區(qū)分字段

1、獲取當(dāng)前窗體上所需字段的數(shù)值

2、得到Json字符串（strRetInfo）內(nèi)容描述（暫且我們稱之為 mobox3 格式）

3、將得到的Json字符串（strRetInfo）轉(zhuǎn)變?yōu)镴son標準的表格式（strOBJInfo ）

注意：strOBJInfo 得到其實還是一個Json字符串，但其是一個標準的Json表格式表達

具體 objAttrToObjJson 函數(shù)怎么用查看手冊

4、得到Json表字符串（strOBJInfo ）（是一種 json對表的標準格式）

注意：這個Json格式是標準表格式字符串表達。

5、我們需要將這個字符串轉(zhuǎn)為表（tbOBJ）

注，只有變成表后，我們可以這樣來理解這個表：

6、數(shù)據(jù)取值與賦值

取值方法：

local strPMName

strPMName = tbOBJ.S_PRJ_NAME

賦值方法：

tbOBJ.S_PRJ_NAME = ‘潘元元’

完整代碼

為了解決這個問題，我們可以編輯一個lua腳本，將這個數(shù)據(jù)做處理后再顯示（在顯示前事件里面定義這個lua腳本）

腳本列子

–[[

? ? 功能說明:

? ? ? ? 1） 顯示前做一些字段的處理

? ? ? ? 2）前端導(dǎo)入，新增有換行符號　%%3Cbr%%3E　　，替換成 <br> 前端html支持的換行內(nèi)容

? ? ? ? 3）內(nèi)容中有&，替換成 ＆ 前端解析 &不支持，最好在輸入時進行替換

–]]

json = require(“json”)

mobox = require(“OILua_JavelinExt”)

require(“oi_basestrfunc”)

function BeforeGridShow(strLuaDEID)

? ? local nRet, strRetInfo

? ? local arobjs, attrs, success

? ? — 獲取輸入的DataJson數(shù)據(jù)包

? ? nRet, strRetInfo = mobox.getCurEditDataPacket(strLuaDEID)

? ? if (nRet ~= 0) then

? ? ? ? mobox.error(strLuaDEID, “無法獲取數(shù)據(jù)包!”)

? ? ? ? return

? ? end

? ? if (strRetInfo == ” or strRetInfo == nil) then

? ? ? ? return

? ? end

? ? — 解析數(shù)據(jù)包，數(shù)據(jù)包格式

? ? — [{“id”:””,”attrs”:[{“attr”:””,”value”:””},..]},..]

? ? local n, nCount

? ? success, arobjs = pcall(json.decode, strRetInfo)

? ? if (success == false) then

? ? ? ? mobox.error(strLuaDEID, “非法的JSON格式!”)

? ? ? ? return

? ? end

? ? nCount = #arobjs

? ? if (nCount == 0) then

? ? ? ? return

? ? end

? ? local obj, attrs

? ? local nattr_count

? ? local strRow, strAttr, strItem

? ? local strDataJson

? ? local id, strValue

? ? local strAttrs

? ? strDataJson = ‘[‘

? ? local seg = {}

? ? local nSegCount = 0

? ? for n = 1, nCount do

? ? ? ? obj = arobjs[n]

? ? ? ? attrs = obj.attrs

? ? ? ? nattr_count = #attrs

? ? ? ? id = obj.id

? ? ? ? strAttrs=”

? ? ? ? — 開始過濾顯示數(shù)據(jù)對象屬性

? ? ? ? for nIndex = 1, nattr_count do

? ? ? ? ? ? strAttr = attrs[nIndex].attr

? ? ? ? ? ? strValue = attrs[nIndex].value

? ? ? ? ? ? strValue = strValue:gsub(“%%3Cbr%%3E”, “<br>”)

? ? ? ? ? ? strValue = strValue:gsub(“&”, “＆”)

? ? ? ? ? ? strItem = ‘{“attr”:”‘ .. strAttr .. ‘”,”value”:”‘ .. strValue .. ‘”},’

? ? ? ? ? ? strAttrs = strAttrs .. strItem

? ? ? ? end

? ? ? ? — 取消最后一個,號

? ? ? ? strAttrs = trim_laster_char(strAttrs)

? ? ? ? strRow = ‘{“id”:”‘ .. id .. ‘”,”attrs”:[‘ .. strAttrs .. ‘]},’

? ? ? ? strDataJson = strDataJson .. strRow

? ? end

? ? — 取消最后一個,號

? ? strDataJson = trim_laster_char(strDataJson)

? ? strDataJson = strDataJson .. ‘]’

? ? local strAction = ‘[{“action_type”:”reset_data_attr”,”value”:’ .. strDataJson .. ‘}]’

? ? mobox.setAction(strLuaDEID, strAction)

end

這個列子也可以用于別的一些非法字符串的處理