一、進(jìn)銷存系統(tǒng)定位與背景

外協(xié)通是一款專為小微制造業(yè)企業(yè)打造的進(jìn)銷存出入庫(kù)管理系統(tǒng)。它聚焦從 BOM（物料清單）下發(fā)?到?零件入庫(kù)后領(lǐng)出?的核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，解決傳統(tǒng)人工表格管理帶來(lái)的效率低、易出錯(cuò)、數(shù)據(jù)割裂等問(wèn)題。

企業(yè)普遍面臨外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件進(jìn)度失控、交貨不及時(shí)、質(zhì)量下降等痛點(diǎn)，外協(xié)通以進(jìn)銷存為基礎(chǔ)骨架，結(jié)合采購(gòu)、供應(yīng)商協(xié)同、庫(kù)房管理，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目創(chuàng)建 → BOM生成 → 采購(gòu)申請(qǐng) → 訂單審批 → 合同管理 → 供應(yīng)商執(zhí)行 → 收貨入庫(kù) → 領(lǐng)料出庫(kù)的全流程閉環(huán)。

系統(tǒng)基于低代碼平臺(tái)（魔盒）開(kāi)發(fā)，具備高擴(kuò)容性，可根據(jù)企業(yè)需求快速定制響應(yīng)

二、進(jìn)銷存核心業(yè)務(wù)閉環(huán)

外協(xié)通的進(jìn)銷存邏輯貫穿三個(gè)核心環(huán)節(jié)：采購(gòu)進(jìn)貨 → 庫(kù)存管理 → 生產(chǎn)/項(xiàng)目領(lǐng)料出庫(kù)，并擴(kuò)展至供應(yīng)商協(xié)同與財(cái)務(wù)/合同管理。

 

進(jìn)銷存產(chǎn)品演示

 

1. 采購(gòu)進(jìn)貨管理（進(jìn)）

• • 自動(dòng)下單：根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)申請(qǐng)，按物料指定的供應(yīng)商、采購(gòu)價(jià)格、最小起訂量、可用庫(kù)存數(shù)自動(dòng)生成采購(gòu)訂單。
  • 合同生成與管理：
  • 自動(dòng)生成合同文本，支持打印蓋章后與供應(yīng)商簽訂正式合同。
  • 采購(gòu)方可上傳已蓋章簽字的原始合同，實(shí)現(xiàn)原合同電子化管理。
  • 訂單跟催：系統(tǒng)支持自動(dòng)按節(jié)點(diǎn)跟催供應(yīng)商執(zhí)行進(jìn)度。
  • 退訂操作：下單后如遇需求變化，支持退訂物料。

2. 庫(kù)存管理（存）

• • 自動(dòng)入庫(kù)：庫(kù)房接收供應(yīng)商送貨單后，系統(tǒng)自動(dòng)將貨物入庫(kù)，并實(shí)時(shí)提醒項(xiàng)目組到貨。
  • 退庫(kù)操作：已領(lǐng)用物料如未使用完畢或存在質(zhì)量問(wèn)題，支持退庫(kù)。
  • 庫(kù)存數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)：系統(tǒng)在采購(gòu)下單時(shí)自動(dòng)計(jì)算可用庫(kù)存數(shù)，避免重復(fù)采購(gòu)或庫(kù)存積壓。

3. 出庫(kù)與領(lǐng)料（銷——內(nèi)部消耗）

• • 項(xiàng)目組領(lǐng)料：物料到貨入庫(kù)后，項(xiàng)目組可根據(jù)需求發(fā)起領(lǐng)料出庫(kù)。
  • 補(bǔ)貨機(jī)制：支持因甲方驗(yàn)收或?qū)嵤諗?shù)量不足時(shí)，供應(yīng)商補(bǔ)貨并再次入庫(kù)。

三、進(jìn)銷存全流程業(yè)務(wù)模塊說(shuō)明

（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)（系統(tǒng)管理員）

• • 維護(hù)人員組織機(jī)構(gòu)、部門角色
  • 維護(hù)供應(yīng)商、客戶基礎(chǔ)信息
  • 維護(hù)物料與A/B供應(yīng)商的指定關(guān)系，并設(shè)置物料采購(gòu)價(jià)格

（2）企業(yè)內(nèi)部采購(gòu)業(yè)務(wù)

1	項(xiàng)目組	創(chuàng)建項(xiàng)目及項(xiàng)目?jī)?nèi)包含的產(chǎn)品
2	技術(shù)部	設(shè)計(jì)產(chǎn)品（可部分完成），上傳產(chǎn)品BOM及圖紙
3	技術(shù)部	選擇項(xiàng)目，匯總產(chǎn)品BOM生成項(xiàng)目BOM，提交采購(gòu)申請(qǐng)
4	領(lǐng)導(dǎo)	審批并通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)
5	采購(gòu)	自動(dòng)生成采購(gòu)訂單（基于物料指定供應(yīng)商、最小起訂量、可用庫(kù)存、價(jià)格）
6	領(lǐng)導(dǎo)	審批并通過(guò)采購(gòu)訂單
7	采購(gòu)	自動(dòng)生成合同文本，打印蓋章后與供應(yīng)商簽訂
8	采購(gòu)	上傳蓋章簽字的原始合同，進(jìn)行合同管理
9	采購(gòu)	系統(tǒng)自動(dòng)跟催訂單執(zhí)行
10	采購(gòu)	支持退訂物料操作
11	供應(yīng)商	根據(jù)訂單生成送貨單并發(fā)送
12	庫(kù)管	根據(jù)送貨單驗(yàn)收及入庫(kù)，可以發(fā)起補(bǔ)貨申請(qǐng)
13	項(xiàng)目組	根據(jù)到貨情況，發(fā)起領(lǐng)料
14	庫(kù)管	接收領(lǐng)料單，并出庫(kù)

 

（3）供應(yīng)商業(yè)務(wù)協(xié)同

• • 供應(yīng)商登錄系統(tǒng)查看訂單對(duì)應(yīng)的物料明細(xì)及圖紙
  • 按訂單交付節(jié)點(diǎn)自動(dòng)分解時(shí)間，回報(bào)合同執(zhí)行狀態(tài)
  • 發(fā)出送貨單
  • 支持因甲方驗(yàn)收或?qū)嵤詹蛔愫蟮难a(bǔ)貨發(fā)貨

（4）企業(yè)庫(kù)房與項(xiàng)目組業(yè)務(wù)

庫(kù)房：

• • 接收送貨單，確認(rèn)實(shí)收及補(bǔ)貨信息
  • 貨物自動(dòng)入庫(kù)并通知項(xiàng)目組
  • 處理退庫(kù)操作

項(xiàng)目組：

• • 接收到貨信息后發(fā)起領(lǐng)料
  • 支持退料

四、進(jìn)銷存系統(tǒng)價(jià)值與適用對(duì)象

核心價(jià)值

• • 消除數(shù)據(jù)孤島：采購(gòu)、庫(kù)存、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目數(shù)據(jù)一體化聯(lián)動(dòng)。
  • 提升效率：從手工表格轉(zhuǎn)為自動(dòng)下單、自動(dòng)跟催、自動(dòng)入庫(kù)。
  • 減少錯(cuò)誤：系統(tǒng)計(jì)算可用庫(kù)存、最小起訂量，避免人為失誤。
  • 進(jìn)度可控：供應(yīng)商回報(bào)節(jié)點(diǎn)、自動(dòng)跟催，降低交貨延誤風(fēng)險(xiǎn)。
  • 質(zhì)量保障：全流程追溯，圖紙與物料一一對(duì)應(yīng)，減少因溝通不清導(dǎo)致的質(zhì)量問(wèn)題。

適用企業(yè)

• • 小微制造業(yè)（機(jī)械組裝、電子組裝、非標(biāo)設(shè)備生產(chǎn)等）
  • 當(dāng)前依賴Excel、紙質(zhì)單據(jù)管理BOM和外協(xié)采購(gòu)的企業(yè)
  • 希望以低成本、輕量化方式過(guò)渡到ERP管理的團(tuán)隊(duì)